Hvordan bruk av data og teknologi hjelper advokatfirmaer til å jobbe smartere

– Stadig mer data blir tilgjengelig. Juridiske fagfolk kan bruke det til sin fordel, for eksempel ved å ta datadrevne beslutninger. «Dette er ordene til Bas Kniphorst, administrerende direktør i Wolters Kluwer Legal & Regulatory Benelux. Vi har snakket med ham om hvordan jurister kan gjøre bedre bruk av data, hvordan de kan få innsikt i arbeidsprosessene sine og mulighetene for å jobbe smartere.

Bas Kniphorst var en av ekspertene på talkshowet «Legal: What’s Next ?!». Sammen med Anton-Pieter van Logtestijn, grunnlegger av Symbius, og Martijn Lesterhuis, partner i Venturis Consulting, snakket han om en rekke trender og utviklinger innen juridisk sektor. Webinaret kan sees via denne lenken.

Bedre bruk av tilgjengelige data
Under talkshowet observerte Martijn at store multinasjonale selskaper bruker faktureringsdataene til hundrevis av selskaper for å finne ut hvordan de kan jobbe smartere. Ifølge Bas skjer dette sjelden i juridisk sektor. «Jeg er overrasket over at det er så lite bruk av dataene. Det er mye informasjon tilgjengelig innenfor bedriftskontorer og juridiske avdelinger, men disse dataene presenteres ikke på en strukturert måte. Ved hjelp av systemene kan data samles inn på et sentralt sted, og med informasjonen hentet fra disse dataene kan virksomheter ta store fremskritt. For eksempel får bedrifter informasjon om hva slags kunder de trenger å bli møtt med og hva slags kunder de kan komme inn mest fra. Dette er et objektivt hensyn som kan brukes mye mer i rettssektoren.»

Kjenner arbeidsprosessene godt
Future Ready Advokatundersøkelsen viser at mange bedriftsjuridiske avdelinger ønsker å si farvel til advokatfirmaet de samarbeider med. Bruk av teknologi er ofte motivasjonen for å flytte. Ifølge Bas er advokatfirmaer derfor tvunget til å jobbe annerledes. «Spørsmålet er om du effektivt kan svare på kundenes behov hvis du ikke jobber effektivt. Jeg tror at det kun er mulig å jobbe mer effektivt dersom de underliggende arbeidsprosessene er kartlagt. Juridiske fagfolk er teknisk sterke og hopper derfor ofte over undersøkelse av arbeidsprosesser, mens dette er viktig for fremdriften. Observer arbeidsprosesser objektivt: hvordan ser disse prosessene ut og hvor er ineffektivitetene? Lær å se din praksis som en nøytral del. Ineffektiviteten vil være forskjellig på hvert kontor. I tillegg råder jeg deg også til å formulere svakhetene i arbeidsprosessene ordentlig. For eksempel, hvorfor vil du bruke et annet system, hvilket problem vil du løse? Først når du har et klart svar på dette spørsmålet, kan du begynne å lete etter løsninger ”.

Sophie Stephens

"Arrangør. Alkoholutøver. Utforsker. Twitteraholic. Lidenskapelig tv-spesialist."

Legg att eit svar

Epostadressa di blir ikkje synleg. Påkravde felt er merka *