Anderson MacGyvers svenske team jobber for tiden med et HR-transformasjonsprosjekt for Boliden, et selskap som er aktivt i metall- og gruveindustrien. En titt på prosjektet og hva nøyaktig konsulentene gjør.

Boliden ble grunnlagt i 1924 og utvinner og bearbeider uedelmetaller som sink, kobber, nikkel og bly, og edle metaller som gull og sølv. Med en omsetning på rundt 7,5 milliarder euro (regnskapsåret 2022) er det børsnoterte selskapet et av de største gruvekonsernene i Europa.

Bolidens lønnssystem er en integrert del av hvordan selskapets menneskelige ressurser fungerer. Systemet sikrer at Bolidens mer enn 6200 ansatte i Sverige og internasjonalt mottar lønnen sin på en ryddig og rettidig måte.

Ved inngangen til 2021 var lønnssystemet allerede nesten tjue år gammelt og nærmer seg slutten av livssyklusen: programvareleverandøren ville ikke lenger tilby oppdateringer og vedlikeholdsstøtte etter dette. Og siden sikker og effektiv funksjon av et slikt system er kritisk i dag, var det på tide med en HR-transformasjon.

Utforsk alternativene

Bolidens ledergruppe har bestemt seg for å utforske fremtidige alternativer. «Vi trengte en partner som forsto behovene til virksomheten, hvilke alternativer vi bør vurdere og hvilken løsning som passet best til vår organisasjon og våre krav,» sier Johan Albinsson, HR & Safety Director Mines i Boliden, og ser tilbake på situasjonen på denne tiden.

Anderson MacGyver, et nederlandsk konsulentselskap som spesialiserer seg på digital strategi, visste hva de skulle gjøre med dette problemet. Byrået – aktivt på det svenske markedet siden 2019 – ble engasjert som partner i letefasen. «Vi har satt i gang en felles strategisk studie om markedet for menneskelige ressurser og lønnssystemer,» sa Patrik Hermansson, nordisk direktør i Anderson MacGyver.

Dette var et viktig første skritt, for Boliden hadde alle slags alternativer på bordet. Bedriften kan ganske enkelt oppgradere til det nye systemet fra samme leverandør, velge en annen leverandør og system, eller integrere lønn i andre IT-pakker som brukes i virksomheten gjennom modulær utvidelse.

Mer komplekse beslutninger

Men det måtte også tas mer komplekse beslutninger. «Hvordan organiserer vi våre fremtidige lønnsprosesser? Bør vi gå for en frittstående, separat løsning eller bør vi gå for en fullt integrert tilnærming? Og bør vi gjøre lønnsprosessen selv eller jobbe med en outsourcingpartner?» oppsummerer Albinsson.

Dette er alle spørsmål Boliden kunne ta opp Anderson MacGyver med, sier Hermansson. «Gitt kostnadene forbundet med slike beslutninger og den ofte lange varigheten av avtaler, gir tidspunkter da et system må byttes ut en ideell mulighet til å tenke på det større bildet.»

I følge Hermansson inkluderer det større bildet spørsmål som: «Hva er den digitale strategien? Og hvilke avgjørelser passer best med å fremme denne strategien og samtidig sikre den mest optimale lønnsprosessen?

Beslutningsprosessen og neste trinn

Den strategiske studien ga grunnlaget for beslutningsprosessen, og når de ble godkjent, hjalp Anderson MacGyver Bolidens team med de neste trinnene, inkludert kravutvikling, leverandørvalgsprosess og klargjøring av den nye løsningen.

Ved utgangen av 2022 hadde Boliden et klart bilde av fremtidens lønnsmiljø og samarbeidet med en leverandør av den nye lønnsløsningen. Implementeringsfasen startet i Sverige tidligere i år. Anderson MacGyver fungerer som implementeringspartner.

I mellomtiden undersøker Boliden muligheten for å implementere den nye planen for lønnsadministrasjonen også i andre land. Norge står øverst på ønskelisten, ifølge Albinsson.